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维修管理实施办法

(湘安职院总〔2023〕42号,2023年5月26日印发)

 

第一章  总  则

   第一条 为加强对学校维修工作的管理,使维修项目管理规范化、科学化、制度化,提升后勤服务保障能力和水平,确保资产正常运转和发挥最大效益,根据国家工程建设领域相关法律法规和学校招投标、审计、财务等制度要求,制定本办法。

   第二条 本办法适用于列入固定资产的学校房屋及构筑物、水电气、道路等基础设施设备使用功能处于正常状态的维护,以及为提高其安全度、完好度或变更使用功能而实施的装饰、维修改造活动。

   第三条 总务处负责学校维修工作实施及管理工作;各部门、二级学院实验室等改造项目、教学设备设施的维修由申报部门负责实施及管理工作;财务处、纪检监察处等相关职能部门在各自职责范围内进行监督管理。

第二章  经费与立项管理

   第四条 维修经费分为年度维修计划预算经费和上级拨付的专项预算经费。

年度维修计划预算经费用于保障学校房屋及构筑物、水电气、道路、基础设施设备使用功能处于正常状态的维护。各部门、二级学院(部)实验室等改造项目、教学设备设施的维修不在维修经费列支范围。

   第五条 年度维修计划立项。各部门、二级学院(部)须在每年11月30日前将本单位次年需维修的项目报总务处,由总务处根据维修项目的轻重缓急和经费预算情况制定年度维修项目计划,总务处向学校申请立项。各部门、二级学院(部)申报的维修项目,经费达到20万元及以上,申报部门须报vns59859威尼斯城官网或院务会议审定立项。

   (一)实验实训室维修改造经费项目、各部门、二级单位自筹经费项目、科研经费项目等由申报部门提出维修立项建议和要求,学校总务处、财务处、纪检监察处等部门提出相关审核意见,经学校审批同意后按程序实施。

   (二)未申报或未纳入年度预算的维修项目,由申报部门提出实施方案,财务处根据实施方案调整预算,报请党委会或院务会审定后按程序实施。

第三章  分类、申报与审批、实施管理

   第六条 维修项目分日常维修、零星维修及专项维修。

   (一)日常维修是指校内教舍、办公场所日常基础维护的维修。如灯、水龙头等基础设施配件的更换及维修。

   (二)零星维修是指各部门、二级学院(部)使用的家具、房产和配套设施,以及属于管辖范围内公共设施、基础设施(不含教学设备设施)发生的损坏或故障,维修费用在3万元以下的项目。

   (三)专项维修是指各部门、二级学院(部)使用的家具、房产和配套设施(不含教学设备设施),以及属于管辖范围内公共设施、基础设施发生的损坏或故障,维修费用在3万元及以上的项目。

   第七条 维修项目申报与审批

   (一)日常维修由申报部门向物业客户服务中心报修。维修预算5000元以下(不含5000元)的零星维修,申报部门向总务处报修,总务处填报《零星维修外派单》后实施;如无特殊情况,维修在一周内完成。

   (二)维修预算5000元至3万元(不含3万元)的零星维修,由申报部门填报《改造维修项目立项申报审批单》立项,分管校领导审批后实施。总务处填报《零星维修外派单》,如无特殊情况,维修在十日内完成。

   (三)维修预算3万元及以上的专项维修项目,由申报部门报学校立项审批,由总务处实施。维修时限按合同约定。

   第八条 维修项目的实施管理

   总务处负责维修工作实施及管理工作;各部门、二级学院(部)实验室等改造项目、教学设备设施的维修由申报部门负责实施及管理工作。

   (一)各部门、二级学院(部)使用的家具、房产和配套设施,以及属于管辖范围内公共设施、基础设施发生的损坏或故障,应及时报修。申

报部门对维修结果签字验收。

   (二)总务处负责整体协调维修服务事宜。总务处依据外派单对维修项目进行监督检查及验收。

   (三)各部门、二级学院(部)用自有资金进行的改、扩建项目,凡影响房屋结构安全、电力安全及使用安全的,各单位经学校审批同意后,需向总务处

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